⭐ 합격 통보 받고 거절｜타이밍·매너·실전 예시

면접 합격 통보를 받았지만 회사가 마음에 들지 않을 때, 예의를 갖춰 정중하게 회신하는 방법과 실전 예시를 자세히 안내합니다.

 

합격한 회사가 별로일 때 거절 문자를 어떻게 보내야 할까?

합격 통보를 받은 후 어떻게 거절을 해야 할까?

 

안녕하세요.

용인에서 직업상담사로 근무 중인 50500입니다. 🙌

 

새로운 기회라는 소식에 기뻤지만, 회사를 직접 살펴보고 난 뒤에 나와 맞지 않는다는 판단이 들 수 있어요. 이럴 때 아무 답도 하지 않거나 막연히 "죄송합니다"만 남기면 프로페셔널한 이미지를 해칠 뿐 아니라 향후 네트워크에도 부정적 영향을 줄 수 있답니다.

따라서 합격 통보를 받은 뒤 '회신하는 방법'은 단순한 예의 차원을 넘어 미래 기회를 이어가고 담당자와의 관계를 유지할 수 있는 핵심 커뮤니케이션 스킬입니다.

 

오늘은 빠른 회신 타이밍, 감사 인사, 간결한 사유 제시, 응원 메시지, 정중한 마무리와 실전 예시까지 꼼꼼히 알려드릴게요. 🤗

 

1. 빠른 회신 타이밍

중요한 회신 타이밍

 

👉 중요성

• 기업은 다음 지원자 일정과 내부 의사결정을 위해 시간을 계산합니다.
• 회신이 지연될수록 담당자의 업무 부담이 커지고 불필요한 오해가 생길 수 있어요.

👉 권장 시점

• 합격 통보를 받은 즉시, 24~48시간 이내에 답변을 보냅니다.

2. 감사 인사 전달

 

👉 핵심 포인트

• '면접 기회'와 '담당자의 배려'에 대한 진심 어린 감사를 표현하세요.

👉 예시 문장

• "안녕하세요, OO팀 인사담당자님. 바쁘신 일정에도 소중한 면접 기회를 주셔서 진심으로 감사드립니다."

3. 간결한 회신 사유 제시

 

👉 사용 가능한 표현(장황한 설명 NO)

• 개인 사정: "개인 사정으로 ~~"
• 커리어 방향: "진로 계획과 맞지 않아 ~~"
• 출퇴근 여건: "거주지 이동이 어려워 ~~"

👉 예시 문장

• "심사숙고한 결과, 개인 사정으로 부득이하게 이번 기회는 어렵게 되었습니다."

4. 응원·축하 메시지

기업에 대한 존중과 관심 보내기

 

👉 기업에 대한 존중과 관심을 함께 전하세요.

👉 예시 문장

• "빠르게 성장 중인 귀사의 앞날에 더욱 큰 성공이 있기를 기원합니다."

5. 정중한 마무리

👉 담당자의 수고에 감사하며 예의를 갖춰 작성합니다.

👉 예시 문장

• "번거로우실 텐데 죄송하며, 다시 한번 감사드립니다."

6. 실전 예시 3가지

거절 예시 삼총사

 

간결형

안녕하세요, OO기업 인사담당자님. 면접 기회를 주셔서 감사합니다. 개인 사정으로 부득이하게 이번 기회는 어렵게 되었습니다. 번거로우실 텐데 죄송하며, OO기업의 발전을 기원합니다.

 

커리어 강조형

안녕하세요, OO기업 인사담당자님. 소중한 면접 기회를 주셔서 감사드립니다. 여러 요소를 종합 검토한 결과, 장기적인 커리어 방향과 맞지 않는다고 판단했습니다. 번거로우시겠지만 이해 부탁드리며, OO기업의 무궁한 발전을 기원합니다.

 

친근·공감형

안녕하세요, OO기업 인사담당자님. 정성 가득한 면접 시간 감사드립니다. 고민 끝에 개인 사정으로 아쉽게 회신드립니다. 빠른 의사결정 부탁드려 죄송하며, 좋은 분 만나 좋은 결과 있길 바랍니다. 감사합니다.

 

여유와 상쾌함을 전하는 시트러스 과일 모음

 

합격 통보에 회신하는 작업은 결코 쉬운 일이 아닙니다.

 

하지만 위 가이드를 따라 간단한 구조(감사 → 사유 → 응원 → 마무리)로 정리하면 프로페셔널한 이미지를 유지하면서도 불필요한 불편을 줄일 수 있을 거예요.

 

1️⃣ 24~48시간 내 회신

 

2️⃣ 감사 인사

 

3️⃣ 간결한 사유 제시

 

4️⃣ 응원 메시지

 

5️⃣ 정중한 마무리

 

이제 예시를 참고해 나만의 회신 메시지를 준비해 보시면 좋겠습니다.

 

도움이 되셨다면 구독 + 하트 꾹 부탁드려요. 감사합니다. ❤️

 

 

✔️ 같이 읽으면 좋은 글 1.

2025.05.10 - [⭐ 취업 썰 및 성공사례] - ⭐ 입사지원 재지원｜불이익 없이 합격하는 7가지 팁

⭐ 입사지원 재지원｜불이익 없이 합격하는 7가지 팁

 

✔️ 같이 읽으면 좋은 글 2.

2025.05.09 - [⭐ 취업 썰 및 성공사례] - ⭐ 실제 면접 후기｜이직 사유를 솔직히 말해도 될까?

⭐ 실제 면접 후기｜이직 사유를 솔직히 말해도 될까?

 

✔️ 같이 읽으면 좋은 글 3.

2025.05.07 - [⭐ 취업 썰 및 성공사례] - ⭐ 속은 면접 후기｜사무보조라더니 TM 업무?

⭐ 속은 면접 후기｜사무보조라더니 TM 업무?

 

합격통보 거절회신 회신매너 타이밍팁 실전예시